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Unsere Arbeit bei AIESEC wird von
fünf
Teams durchgeführt.
Jedes Team beschäftigt sich mit einem bestimmten Aufgabenbereich. Dabei gehört zu jedem Team
ein sogenannter Vice President, kurz VP, der die Aufgaben im Team koordiniert und ebenfalls ein
Teil des Vorstandes darstellt.
Die Mitglieder aller Teams treffen sich jeden Donnerstag um 19:30 Uhr zum sogenannten
LCM (Local Committee Meeting), bei dem verschiedenste aktuelle Themen diskutiert werden. |
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OutGoing eXchange (OGX)
Das Team Outgoing Exchange ist für die Auswahl und Betreuung der Studierenden verantwortlich,
die sich für ein Auslandspraktikum mit AIESEC interessieren.
Neben der umfassenden Praktikumsberatung im Vorfeld ist die professionelle Verwaltung der
Bewerbungen ein Aufgabengebiet des Teams.
Darüber hinaus ist es für die Planung und Durchführung von Assessment Centern zur Auswahl der Bewerber
sowie die Organisation von Vor- und Nachbereitungsseminaren für die Outgoer verantworlich.
Wo liegen die Herausforderungen?
Für die Durchführung eines gelungenen Praktikantenaustauschs ist die Arbeit des Outgoing
Exchange Teams von zentraler Bedeutung. Die Mitarbeit im Team ist daher eine hervorragende
Gelegenheit, das eigene Organisationstalent zu schulen, Verantwortung zu übernehmen und die eigene
Kontaktfähigkeit unter Beweis zu stellen.
InComing eXchange (ICX)
Die Mitglieder des Incoming Exchange Team sind verantwortlich für die Firmenbetreuung und die
Betreuung unserer internationalen Praktikanten.
Die drei Hauptaufgaben des Teams sind "Company Servicing", "Matching" und "Reception".
Company Servicing
Das Team stellt zu im Raum Dortmund ansässigen Firmen, die für eine Zusammenarbeit bei der
Vermittlung ausländischer Praktikanten in Frage kommen, Kontakt her und pflegt den Kontakt mit
denjenigen Unternehmen, die bereits Praktikanten aus dem Ausland beschäftigen bzw. beschäftigt
haben. Auch die Durchführung und Organisation von Workshops und Projekten, sowie die damit verbundene
Suche nach Kooperationsunternehmen, ist eine sehr wichtig Aufgabe des Teams. Somit ist das ICX-Team die
Schnittstelle zwischen Lokalkomitee und regionalen Unternehmen
Matching
Zu den Hauptaufgaben gehören darüber hinaus eine anforderungsgerechte Auswahl der Bewerber für die zu
besetzenden Stellen sowie die Abwicklung aller notwendigen Formalitäten, um den Praktikanten ein reibungsloses
Praktikum zu gewährleisten. Dazu zählen z.B. die Beschaffung von Arbeitserlaubnis, Versicherung, Visum und
Unterkunft.
Reception
Wenn die Praktikanten schließlich in Deutschland ankommen, werden sie vom ICX Team empfangen und während ihres
Aufenthaltes betreut. Sie werden vom Flughafen abgeholt, zu den ersten wichtigen Terminen (mit Arbeitgeber, Vermieter)
begleitet und in das Lokalkomitee eingebunden, z.B. durch Ausflüge oder Global Villages.
Wo liegen die Herausforderungen?
So vielfältig wie die Aufgaben des Teams, so vielfältig sind auch die damit verbundenen
Herausforderungen. Einerseits bietet sich durch die Mitarbeit im Team die einzigartige Chance, sich
im sicheren und professionellen Umgang mit Unternehmen zu schulen.
Anderseits sind jedoch auch Organisationstalent und Kontaktfreudigkeit im Umgang mit den
Praktikanten gefragt, die zu uns nach Dortmund kommen. Die Arbeit im Bereich Incoming Exchange
erfordert Durchhaltevermögen und die Bereitschaft, sich mit der deutschen Bürokratie auseinander zu
setzen. Letztendlich jedoch wird die Arbeit nicht von Bürokratie und standardisierten
Prozessen bestimmt, sondern von der Freude, einem Studierenden geholfen zu haben, nach Deutschland
zu kommen.
External Relations (ER)
Das Communications Team ist für das gesamte Marketing, die interne Kommunikation und den Kontakt zu
den Dortmunder Hochschulen verantwortlich.
Das Team stellt zu Firmen aus dem Dortmunder Raum, die für eine Zusammenarbeit bei der Vermittlung
ausländischer Praktikanten in Frage kommen, Kontakt her und pflegt den Kontakt mit denjenigen Unternehmen, die bereits
Praktikanten aus dem Ausland beschäftigen bzw. beschäftigt haben. Auch die Durchführung und Organisation von Projekten
und Workshops sowie die damit verbundenen Suche nach Unternehmen, die mit unserem Lokalkomitee kooperieren wollen, ist
eine sehr wichtige Aufgabe im Team.
Somit ist das ER Team die Schnittstelle zwischen Lokalkomitee und regionalen Unternehmen.
Communications (COM)
Das Communications Team ist für das gesamte Marketing, die interne Kommunikation und den Kontakt zu
den Dortmunder Hochschulen verantwortlich.
Neben der Pressearbeit und der Erstellung von Marketingmaterialien wie dem Semesterplaner,
Broschüren und Flyern, gehört auch die Pflege des Online-Auftritts und der sozialen Netzwerken zu
den zentralen Aufgaben. Wir sorgen dafür, dass AIESEC Dortmund präsent ist!
Außerdem kümmert sich das COM Team um die Kommunikation im Lokalkomitee. Dazu gehören gehören die
Einladungen zu regelmäßig stattfindenden Local Committee Meetings und das Promoten von Workshops und Events.
Die wichtigste Aufgabe in diesem Team ist das Hochschulmarketing, also das Anwerben neuer Mitglieder durch
Hörsaalpräsentationen, Infostände und -abende.
Ebenfalls spielt das Werben für Auslandspraktika eine wichtige Rolle.
Wo liegen die Herausforderungen?
Im COM Team ist besonders Kreativität und Einfallsreichtum gefragt. Ob bei der Erstellung von Marketing-
materialien, dem Organisieren von Aktionen oder dem Pflegen der Social Media, es wird nie langweilig.
Die Mitglieder des Teams arbeiten neben der normalen Teamarbeit verstärkt an eigenverantwortlichen Projekten.
Finanzen (FIN)
Die Mitglieder des Finance Teams sind dafür verantwortlich, dass bei AIESEC in Dortmund die
Finanzen stimmen. Keine leichte Aufgabe!
Denn neben der Aufstellung des Haushaltsplans und der professionellen Verwaltung der
anfallenden Belege sowie Kontenführung wachen die „Finanzer“ darüber, dass die ehrgeizigen Projekte
des Lokalkommitees einen finanziellen Rahmen erhalten.
Vor allem aber macht sich das Team immer wieder auf die Suche nach neuen Finanzquellen, damit
wir unsere vielfältigen Aktivitäten (Konferenzen, Mitarbeiterschulungen, Austausch etc.) in die Tat
umsetzen können. Schließlich gilt auch bei uns: „Ohne Moos, nix los!“
Wo liegen die Herausforderungen?
Häufig ist das Finanzteam mit Studierenden aus dem Bereich der Wirtschaftswissenschaften
besetzt, aber auch andere Fachrichtungen sind vertreten und willkommen. Im Rahmen der Teamarbeit bietet sich die
wertvolle Chance, die in der Uni erlernte Theorie in die Praxis umsetzen.
Die Arbeit in diesem Team ist eine gute Möglichkeit, um sich mit den rechtlichen und
finanziellen Besonderheiten eines gemeinnützigen Vereins vertraut zu machen sowie den sicheren
Umgang mit einer Finanzbuchhaltungssoftware zu erlernen.
Talent Management (TM)
Das Talent Management Team ist die Personalabteilung unseres Lokalkomitees.
Eine Organisation ist nur so stark wie ihre Mitarbeiter. Daher fördert das TM Team die Interessen
und Talente der einzelnen Mitglieder des Dortmunder Lokalkomitees durch die vielfältigen AIESEC-Angebote.
Fachliche Schulungen, Soft Skill Trainings, Rhetorik Workshops oder Zeitmanagement sind einige Spezialgebiete.
Von zentraler Bedeutung sind dabei auch die Akquise neuer Mitarbeiter und ihre rasche
Einbindung in die Arbeit des Lokalkomitees.
Ebenso sorgt das TM Team durch gemeinsame Aktivitäten und Events dafür, dass das Miteinander
im Lokalkomitee nicht zu kurz kommt.
Wo liegen die Herausforderungen?
Das Spannende an diesem Ressort ist, die Entwicklungen der unterschiedlichen Persönlichkeiten zu
beobachten und zu fördern. Hier bekommst Du Einblick in die Arbeit einer Personalabteilung.
Die Arbeit im Talent Management Team erfordert und fördert nicht nur Einfühlungsvermögen,
Menschenkenntnis und Motivationsfähigkeit, sondern bietet auch spannende Einblicke in das
Innenlebener einer internationalen Organisation.
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